מערכת ההפעלה של העסק

הצוות שלך, מסודר מעצמו.

סידור משמרות, שעון נוכחות, היעדרויות, משימות, קופה וגיוס. הכל במקום אחד, בעברית ומהנייד. קובעים משמרות קבועות פעם אחת, הסידור מתפרסם לבד כל שבוע, והשעות נספרות מעצמן.

בעברית ומימין לשמאל · עובד מהנייד · מוכן לכמה סניפים · ▶ צפייה בסיור מהיר במערכת
מסך הסידור השבועי באפליקציית Shiftify
הסידור פורסם לצוות
תהל בחופש
הכל שהעסק צריך במסך אחד: סידור·נוכחות·היעדרויות·משימות·קופה·גיוס·מסמכים·סניפים
מה זה שיפטיפיי

לא עוד אפליקציית סידור. מערכת שמנהלת את הצוות בשבילך.

רוב העסקים מנהלים משמרות בוואטסאפ, אקסל ופתקים, ואת השעות על דף ליד הקופה. Shiftify מאחדת את הכל, סידור, זמינות, חופשות, נוכחות, משימות וקופה, לזרימה אחת שכל אחד בצוות מבין תוך חמש שניות.

מסדר את עצמו

משמרות קבועות מתפרסמות אוטומטית כל שבוע, בלי לבנות סידור מחדש.

נולד לנייד

העובד רואה משמרות, מחתים כניסה ויציאה ומבקש חופש, הכל מהטלפון.

שעות אמיתיות

שעון נוכחות עם מיקום, איחורים לפי דקות ודוח חודשי מוכן לאקסל ול‑PDF.

גדל איתך

סניף אחד או עשרה, כל סניף עם הצוות, הסידור וההרשאות שלו.

סיור במערכת

שלושה סיורים קצרים. מסך אחרי מסך.

בחרו תפקיד וצפו איך זה נראה בפועל, מסך אחרי מסך. בדיוק מה שבעל העסק, המנהל והעובד רואים.

היכולות

כל מה שצריך כדי להפעיל צוות, בלי כאב ראש.

סידור חכם

משמרות קבועות שמתפרסמות לבד.

מגדירים לכל עובד את המשמרות הקבועות שלו פעם אחת, בוקר, ערב, או משמרת מיוחדת שאתם יוצרים בעצמכם (מעבדה, משרת אם, מה שבא). מכאן הסידור מתפרסם אוטומטית כל שבוע.

  • ✓ משמרות מותאמות לעסק: שם, שעות, ימים וכמות עובדים.
  • ✓ שינית משמרת קבועה? הסידור הקרוב מתעדכן מיד.
  • ✓ מי שבחופש מסומן ולא משובץ, בלי טעויות.
הסידור השבועי
שעון נוכחות

העובד מחתים בטלפון. השעות נספרות לבד.

קוד QR מתחלף על מסך בעמדה, או קוד מודפס ליד הקופה — העובד סורק בכניסה וביציאה מהטלפון שלו, וזה כל התהליך. אתם רואים מי במשמרת עכשיו, מי איחר ובכמה דקות בדיוק, כמה שעות נצברו, ולפי השכר השעתי המתועד גם מה זה עולה. בסוף החודש יוצא דוח מוכן.

  • ✓ מי כאן עכשיו — מסך יום עבודה חי, לפי משמרות.
  • ✓ איחורים לפי דקות, עם חלון חסד אם תרצו.
  • ✓ אימות מיקום (GPS) — כל החתמה נרשמת עם המקום שבו נעשתה.
  • ✓ עובדי שטח — מי שלא נמצא בסניף מחתים לפי מיקום, באישור מנהל.
  • ✓ דוח חודשי לאקסל ול‑PDF, לכל הצוות או לעובד בודד, ושיתוף בוואטסאפ.
נוכחותהיום · ב׳
במשמרת עכשיו6:12

סריקה בכניסה וביציאה

ייוני08:02 – 16:05✓
תתהל08:24 – …איחור 24 דק׳
בבתאל09:05 – 17:10📍 שטח
החודש · 14 ימי עבודה118:20 שעותדוח חודשי · אקסל / PDF
סה״כ היום21:40 שעות
היעדרויות

חופשה, מחלה, מילואים, וגם "לא מגיע היום".

העובד מבקש היעדרות מהנייד ובוחר סוג. למחלה ומילואים אפשר לצרף מסמך (אישור מחלה או צו 8), והמנהל רואה אותו לפני שהוא מאשר. ואם מישהו פשוט לא מרגיש טוב בבוקר, דיווח בלחיצה, והמנהל מקבל התראה מיידית לארגן מחליף.

  • ✓ סוגי היעדרות: חופשה 🌴, מחלה 🤒, מילואים 🎖️, אחר.
  • ✓ צירוף אישור מחלה, נשמר פרטי ונגיש רק לצוות.
  • ✓ דיווח "לא מגיע היום" עם התראה דחופה למנהל.
בקשת היעדרות עם צירוף אישור מחלה
דיווח לא מגיע היום
צוות, סניפים והרשאות

כל אדם בתפקיד הנכון. כל סניף בפני עצמו.

מזמינים עובדים עם קישור הצטרפות, קובעים מי בעלים, מי מנהל ומי עובד, ומחליטים בדיוק למה כל אחד נחשף. יש כמה סניפים? כל סניף מקבל צוות, סידור והרשאות משלו, הכל מאותו חשבון.

  • ✓ הזמנת עובדים בקישור או בקוד הצטרפות.
  • ✓ מנהל שגם עובד? אפשר לשבץ אותו במשמרות.
  • ✓ פתיחת סניף חדש בלחיצה, עם מנהל משלו.
ניהול הצוות וההרשאות
ניהול סניפים
עוד באותה מערכת

משימות, קופה וגיוס.

כל מה שנופל בין הכיסאות מקבל בית. מטלות יומיות לצוות, סגירת קופה יומית שמחשבת הפרשים לבד, וקמפיין גיוס עם קוד QR שממלא לכם מועמדים ישר לצנרת.

  • ✓ משימות לעובד או לכל הצוות, כולל מטלות חוזרות.
  • ✓ קופה עם ספירה יומית והפרש מחושב, להרשאות בלבד.
  • ✓ גיוס עם פוסטר ו‑QR, מועמדים נכנסים לצנרת אוטומטית.
  • ✓ מסמכים: תיק עובד דיגיטלי, פרטי ומאובטח.
ספירת קופה יומית
גיוס עובדים עם QR
מסמכי עבודה

תיק עובד דיגיטלי. כל המסמכים במקום אחד.

סוף לחיפוש אחרי ניירת. כל המסמכים של העובד נשמרים באפליקציה, מאובטחים ונגישים לעובד ולהנהלה בלבד: תלושי שכר, טופס 101, חוזה העסקה, וכל מסמך אחר. העובד רואה את התיק שלו בכל רגע, ואתם לא מאבדים כלום.

  • ✓ תלושי שכר — כל חודש שמור ונגיש לעובד.
  • ✓ טופס 101 — מרוכז לכל העובדים.
  • ✓ חוזה העסקה ומסמכים נוספים לכל עובד.
  • ✓ פרטי ומאובטח — כל אחד רואה רק את התיק שלו.
תיק המסמכים של העובד — תלושי שכר, טופס 101 וחוזה
לכל תפקיד

מסך לכל תפקיד. כל אחד רואה בדיוק מה שהוא צריך.

אין הצפה ואין בלבול. לבעל העסק תמונת מצב מלאה, למנהל את היומיום, ולעובד רק את מה שנוגע אליו.

בעל/ת עסק
  • בונה את הצוות, ההרשאות והמשמרות
  • רואה את כל הסניפים ומצב האיוש
  • מקבל דוח נוכחות חודשי לאקסל ול‑PDF
  • רואה שעות ועלות שכר משוערת
  • שולט בקופה, גיוס, מסמכים ומסלול
מנהל/ת
  • בונה ומפרסם את הסידור השבועי
  • רואה מי במשמרת עכשיו ומי איחר
  • מאשר חופשות, תיקוני נוכחות ועובדי שטח
  • מקצה משימות ומנהל את הקופה
  • מקבל התראה כשעובד לא מגיע
עובד/ת
  • רואה את המשמרות שלו לשבוע
  • מחתים כניסה ויציאה מהטלפון
  • רואה את השעות שצבר בחודש
  • מסמן זמינות ומבקש ימי חופש
  • מדווח היעדרות ומחליף משמרות
מדריכים · שלב אחר שלב

לא בטוחים איפה לוחצים? הנה בדיוק איך.

שש הפעולות הכי נפוצות, מוסברות פשוט, בדיוק כמו שהעובד או המנהל יראו במסך.

לעובד

להחתים כניסה ויציאה

פותחים את "נוכחות", או לוחצים על כרטיס הנוכחות במסך הבית.

לוחצים "כניסה לעבודה" ומאשרים גישה למיקום פעם אחת.

סורקים את הקוד שבעמדה — או את הקוד המודפס בסניף.

בסוף המשמרת אותו דבר, "יציאה". השעות נסגרות לבד.

אפשר גם לסרוק במצלמה הרגילה של הטלפון — הקוד פותח את האפליקציה ישר במסך הנוכחות.
למנהל

להפעיל את שעון הנוכחות

ב"נוכחות" נכנסים להגדרות ומדליקים את השעון.

מגדירים את מיקום העסק — לפי כתובת, קישור ממפות או המיקום הנוכחי — ורדיוס מותר.

בוחרים קוד מתחלף על מסך בעמדה, קוד מודפס, או שניהם.

מי שעובד מחוץ לסניף? מסמנים אותו כעובד שטח — להיום או תמיד.

אפשר להחליף את הקוד המודפס בכל רגע, והקוד הישן מפסיק לעבוד.
לבעל עסק

להוציא דוח נוכחות חודשי

ב"נוכחות" עוברים ללשונית "דוח חודשי" ובוחרים חודש.

רואים לכל עובד ימי עבודה, שעות, איחורים ועלות שכר משוערת.

מייצאים לאקסל להנהלת חשבונות, או לPDF לשמירה ולהדפסה.

לוחצים שיתוף ושולחים סיכום בוואטסאפ, לכל הצוות או לעובד אחד.

אותו דוח קיים גם פר עובד, כולל פירוט יום‑יום של כניסות ויציאות.
לעובד

לבקש יום חופש

נכנסים ל"חופשות והיעדרויות" בתפריט התחתון.

לוחצים "+ בקשה" ובוחרים סוג: חופשה, מחלה או מילואים.

בוחרים תאריכים, ולמחלה מצרפים אישור אם צריך.

שולחים. המנהל מקבל התראה ומאשר.

צריך לא להגיע היום? יש כפתור "לא מגיע/ה היום" ישר במסך הסידור.
למנהל

לבנות ולפרסם סידור

נכנסים ל"בניית משמרות" ובוחרים את השבוע לסידור.

לוחצים על משמרת ומשבצים עובד מהרשימה.

יש משמרות קבועות? הן כבר מלאות, רק מתקנים חריגים.

לוחצים "פרסום הסידור" וכולם מקבלים התראה.

עם משמרות קבועות הסידור מפורסם לבד, אין צורך לפרסם כל שבוע.
לבעל עסק

לפתוח סניף חדש

נכנסים ל"סניפים" דרך תפריט הניהול.

לוחצים "סניף חדש" ונותנים לו שם.

משתפים את קישור ההצטרפות של הסניף עם העובדים.

מגדירים מנהל לסניף, והוא מוכן לעבודה.

כל סניף מקבל צוות, סידור והרשאות משלו, הכל מאותו חשבון.
תמחור

14 יום התנסות במסלול המלא. בלי כרטיס אשראי.

ההתנסות נפתחת אוטומטית במסלול "ניהול מלא", כולל שעון הנוכחות. בסוף בוחרים מסלול לפי גודל העסק. בחיוב שנתי מקבלים שני חודשים במתנה.

צוות

לעסק עם צוות קבוע שרוצה שהסידור יעבוד לבד
149 ₪ / חודש
  • עד 15 עובדים · סניף אחד
  • סידור משמרות, זמינות ומשמרות קבועות
  • חופשות, היעדרויות והחלפות משמרת
  • משימות, התראות ומסמכי עבודה
התחילו התנסות
הכי פופולרי

ניהול מלא

שעון נוכחות, שעות ועלויות שכר — שליטה על מה שקורה בפועל
299 ₪ / חודש
  • עד 40 עובדים · שני סניפים
  • כל מה שבמסלול צוות
  • שעון נוכחות עם GPS, עובדי שטח ודוחות חודשיים
  • שכר שעתי, עלויות משמרת וקופה
  • גיוס עובדים, הרשאות מתקדמות ומיתוג
  • גישת רואה חשבון והתראות SMS
התחילו התנסות

רשת

כמה סניפים תחת הנהלה אחת, עם ליווי אישי
מ‑599 ₪ / חודש
  • עובדים וסניפים ללא הגבלה
  • כל מה שבמסלול ניהול מלא
  • ניהול רשת סניפים מחשבון אחד
  • ליווי, הדרכה ותמיכה מועדפת
התחילו — ונחזור אליכם

צריכים יותר עובדים או סניף נוסף בלי לעלות מסלול? יש תוספות: חבילת 10 עובדים 39 ₪, סניף נוסף 49 ₪ לחודש. כבר בשימוש יומיומי בעסקים אמיתיים המנהלים צוות מרובה סניפים.

שאלות נפוצות

מה שרוב העסקים שואלים לפני שמתחילים.

צריך להתקין תוכנה?

לא. Shiftify עובדת ישר מהדפדפן, ואפשר "להוסיף למסך הבית" בנייד כדי שתיראה ותעבוד כמו אפליקציה, כולל התראות.

הכל בעברית?

כן. המערכת כולה בעברית ומימין לשמאל, בנויה לעסק ישראלי, כולל מילואים ואישורי מחלה.

איך העובד מקבל את הסידור?

העובד רואה את המשמרות שלו באפליקציה, ומקבל התראה (ופוש לנייד) ברגע שהסידור מתפרסם או משתנה.

יש לי כמה סניפים. זה מתאים?

בהחלט. כל סניף מקבל צוות, סידור והרשאות משלו, והכל מנוהל מחשבון אחד. פותחים סניף חדש בלחיצה.

איך עובד שעון הנוכחות?

מדליקים את השעון בהגדרות הנוכחות ובוחרים איך מחתימים: קוד QR מתחלף על מסך בעמדה, קוד מודפס בסניף, או שניהם. העובד סורק מהטלפון שלו בכניסה וביציאה — גם מהמצלמה הרגילה — והמערכת סופרת את השעות, מסמנת איחורים לפי דקות, ורושמת את המיקום שבו נעשתה ההחתמה.

ויש עובדים שלא נמצאים בסניף?

יש. מנהל או בעל עסק מסמן עובד כ"עובד שטח" — ליום מסוים או באופן קבוע — ואז הוא מחתים כניסה ויציאה מכל מקום, כשהמיקום נרשם עם ההחתמה. גם ההרשאה עצמה נשמרת ביומן הפעולות, כך שברור מי אישר ומתי.

אפשר לקבל דוח נוכחות לחשבת השכר?

כן. לכל חודש יש דוח מוכן: כמה ימים, כמה שעות, איחורים, ולפי השכר השעתי גם עלות משוערת. מייצאים לאקסל, שומרים כ‑PDF, או משתפים סיכום בוואטסאפ. יש דוח לכל הצוות יחד ודוח נפרד לכל עובד, כולל פירוט יום‑יום.

מה קורה כשעובד לא מגיע?

העובד מדווח "לא מגיע היום" בלחיצה, והמנהל מקבל התראה מיידית כדי לארגן מחליף. חופשה, מחלה ומילואים מנוהלים באותו מקום, כולל צירוף אישור.

כמה זמן לוקח להתחיל?

דקות. נרשמים, מזמינים את הצוות בקישור, קובעים משמרות קבועות, ומכאן הסידור מתפרסם לבד כל שבוע.

מוכנים שהצוות יסדר את עצמו?

הקמה בכמה דקות. בעברית, מהנייד, לעסק אחד או לרשת שלמה.

האתר משתמש באחסון חיוני בלבד לתפעולו — בלי עוגיות מעקב פרסומיות. פירוט במדיניות הפרטיות.